El desarrollaron de esta reunión – el cual contó con las principales autoridades de nuestra ciudad, permitió arribar a distintos acuerdos en torno a la realización de este simulacro, entre ellos: que la emergencia sea un incendio urbano dentro del distrito de Yanacancha, cuyo escenario se concentrará en el mercado central de San Juan. Aparte cada distrito junto a su plataforma distrital y provincial, deberá decidir el peligro de acuerdo a su realidad y vulnerabilidad que presenta su localidad, y que la comunicación con sus provincias serán más continuas.
Posteriormente se acordó trabajar de manera conjunta entre todas las autoridades, de manera de aunar esfuerzos y concientizar a la población acerca de estos eventos naturales. Finalmente hoy la Dirección Regional de Defensa Civil, continúa con los trabajos de preparación y capacitación a evaluadores y voluntarios para el desarrollo del simulacro.